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個人情報のお取扱について

平成17年4月1日制定
平成17年4月11日改訂
ハシモト画廊有限会社　代表取締役　橋本　佳昌

ハシモト画廊有限会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報 保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、お客様の個人情報につ きまして適切な保護を行います。
1.個人情報の定義
当社では「住所・氏名・電話番号・生年月日・電子メールアドレス」等、特定の個人を識別できる情報を個人情報といいます。
2.個人情報の収集、利用
当社は個人情報につきまして、業務上必要な範囲内において、適法かつ公正な方法により収集致します。当社が保有するお客 様の個人情報は、次の目的の範囲を超えて利用することはありません。

@商品の発送等お客様が同意された利用目的のため
A当社が提供する商品、サービスまたは各種イベント・キャンペーン等、あるいは店舗の新設・移転に関して、ダイレクトメール、電話、電子メール等の方法によりご案内をするため
B商品開発やお客様の満足度向上のため等で、ダイレクトメール、電話、電子メール等の方法によりアンケート調査を実施するため
C法令の定め、あるいは行政の命令等に従うため

また、ダイレクトメールや商品・サービスのご案内等を希望されない場合には、お手数ですが下記お問い合わせ窓口までご連絡をお願い申し上げます。お客様からお申し出を頂いた場合には速やかに利用を中止致します。
3.個人情報の提供
当社は、法令に定められている場合や、ホームページなどで公表している場合等を除き、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供致しません。
4.個人情報処理の委託
当社は利用目的達成のため外部委託先に当社が保有する個人情報の取扱いを、委託することがあります。その場合には委託業者に対し厳正な調査を行い、個人情報保護のため適切に管理・監督致します。
5.個人情報の適正管理
収集した個人情報を正確に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを予防するために、適切な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。また、当社の従業員に対し、個人情報保護のための教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理します。
6.法令、規範の遵守
当社は個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に関する法令、及びその他の規範を遵守します。
7.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は個人情報保護コンプライアンス・プログラムを定め、定期的あるいは必要に応じて見直し、従業員に周知徹底の上実施、継続的な改善に努めます。
≪個人情報についてのお問い合わせ≫
お客様からの個人情報に関するお問い合わせは下記までお願い致します。お客様ご本人が確認でき次第、合理的な範囲において速やかに対応致します。なお、情報の開示に当たっては必要のある場合は別途実費を請求させていただくことがございます。

ハシモト画廊有限会社
〒705-0001 岡山県備前市伊部606-1
TEL：0869-63-0355 FAX：0869-63-0277
受付時間：午前9時〜午後5時30分
e-mail:privacy@hashimoto-gallery.com
＊ウエブサイトにおけるプライバシーポリシー
1.当サイトにおいて、お客様の個人情報のご提供をお願いする場合は、収集目的・利用範囲等明示し、お客様の同意のもとに収集を行い、お客様により良い商品・サービス・情報をお届けする等、正統な目的のためにのみ使用致します。また、同意を得た内容を超えて個人情報を利用する場合は、必ず同意の確認をご連絡致します。
2.当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、お客様の同意無く業務委託先等に提供いたしません。ただし、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
3.お客様が、ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、上記問い合わせ窓口までお問い合わせください。お客様ご本人が確認でき次第、合理的な範囲において速やかに対応致します。
4.お客様よりご提供いただいた個人情報は適切な管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止策を講じます。また、当社の従業員に適切な教育を実施し、遵守徹底を図ります。
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